A diretora de Edtech da Cypher Learning, Ana Carolina Pereira, indica 13 passos para as escolas que precisam lançar um sistema de LMS personalizado
Implementar um sistema de gestão da aprendizagem (LMS) em uma instituição educacional é sempre umdesafio. Personalizar a melhor plataforma para sua organização, o principal objetivo, não é uma tarefa fácil. Paralelamente, muitos outros fatores devem ser levados em consideração, como o público, os objetivos que se deseja alcançar, a formação dos professores, entre outros.
Um sistema de gestão de aprendizagem, ou LMS, é uma das soluções tecnológicas educacionais mais abrangentes que as instituições educacionais podem usar para criar uma estratégia educacional apta para o futuro. É essencial, no entanto, identificar e escolher a tecnologia educacional correta que atenda às necessidades da escola e que os alunos possam se beneficiar academicamente.
A Cypher Learning fornece plataformas de aprendizagem premiadas para organizações em todo o mundo. São milhões de usuários em mais de 20 mil organizações, mais de 40 idiomas e com escritórios em todo o mundo. Combinando facilidade de uso, uma experiência de usuário atrativa e tecnologia de ponta, a empresa — que tem sede global em São Francisco (EUA) — oferece soluções ponta a ponta para todos os principais setores de e-learning:
- NEO LMS para escolas e universidades
- MATRIX LMS para empresas
- INDIE LMS para empreendedores
“A preparação é tudo. Um lançamento bem-sucedido se reflete em maiores taxas de implementação e maior nível de satisfação com a nova plataforma. No final do dia, as escolas estão procurando tirar o máximo proveito do investimento em um LMS”, disse a diretora de Edtech da Cypher Learning, Ana Carolina Pereira.
Confira as 13 etapas sugeridas para implementar o LMS personalizado
Para manter o funcionamento da gestão de ensino da maneira mais tranquila possível, algumas etapas devem ser seguidas antes de lançar um LMS para uma escola ou universidade. “Com tempo e dinheiro sendo investidos no novo LMS, mais organizações educacionais devem considerar a preparação para o lançamento. Dar esses passos, ou alguns deles, pode ajudar a começar com o pé direito”, explicou Ana Carolina Pereira.
Confira as sugestões da especialista:
1. Converse com as pessoas interessadas
As partes interessadas, como diretores e coordenadores regionais, não decidem apenas qual LMS usar. Na verdade, eles devem estar sempre atualizados porque são eles que aprovam os orçamentos para o LMS, seja em uma grande universidade ou em uma pequena escola.
Certifique-se de que eles vejam os benefícios do projeto e que recebam atualizações constantes. Isso pode ser feito através de newsletters, e-mails, apresentações, reuniões, etc.
Também é útil escolher um LMS com um sistema de geração de relatórios integrado, pois isso facilita apoiar suas apresentações com dados assim que o LMS estiver funcionando.
2. Crie uma equipe de sistema de gestão da aprendizagem (LMS)
O trabalho em equipe possibilita o sucesso do sonho do LMS. Uma equipe de sistema de gestão de aprendizagem (LMS) pode consistir de especialistas em TI, coordenadores de tecnologia educacional, professores, bibliotecários escolares e outros membros da equipe que possam contribuir com ideias.
Uma vez que eles entendam por que a mudança para um novo LMS é necessária ou por que a escola precisa implementar um em primeiro lugar, eles ficarão animados em ajudar, pois haverá algo para cada membro da equipe. Certifique-se de que todos tenham perfis e possam se comunicar desde o início.
Você pode formar uma equipe de professores se a escola não tiver funções de especialista em TI ou em tecnologia educacional.
3. Defina metas claras do sistema de gestão da aprendizagem (LMS)
Saber o que você quer alcançar é a parte mais importante antes do lançamento. Algumas organizações preferem fazer uma avaliação de necessidades ou definir metas em conjunto com todos os professores.
Envolver os professores é a forma preferida de proceder, pois você pode tentar cobrir o maior número possível de necessidades. Por exemplo, você deseja que todas as notas sejam apresentadas no boletim de notas do LMS? Quer oferecer aulas de aprendizado combinado? Ou você deseja usar o LMS para cursos de desenvolvimento profissional de professores? Anote suas metas do LMS para que possa acompanhar mais adiante.
4. Saiba tudo sobre o sistema de gestão da aprendizagem (LMS)
É melhor não olhar para trás e pensar “por que eu não conhecia esse recurso?”. Afinal, você quer aproveitar ao máximo a nova plataforma. Depois de ter seus objetivos, currículo e conteúdo, reserve tempo para navegar no LMS, leia o guia do administrador ou do professor e obtenha ajuda do seu provedor de LMS. E não se preocupe, a maioria das mudanças que você faz são reversíveis.
5. Personalize a plataforma da sua escola
Os alunos não acharão a plataforma chamativa se parecer um trabalho em andamento o tempo todo. Seria como entrar em uma sala de aula em reforma. Em vez disso, eles são mais propensos a usá-lo se for personalizado para se adequar à identidade da escola, incluindo logotipo, cores, fotos e etc.
Não esqueça que se a gamificação estiver habilitada, você também pode adicionar crachás personalizados para recompensar os alunos por completarem tarefas na plataforma.
6. Preparar o conteúdo das aulas
Novamente, para garantir a implementação, é melhor ter conteúdo suficiente para que os alunos tenham muito o que fazer. Eles geralmente esperam ser desafiados e encontrar material adicional que os ajude a aprender melhor.
Você pode criar cursos com antecedência, mesmo que eles ainda não estejam prontos para serem lançados. A escola também pode adicionar alguns anúncios ou eventos e até mesmo um grupo de discussão ou fórum para começar.
7. Identifique a experiência do aluno
Quando se tem uma ideia clara de como deve ser a experiência de aprendizado do aluno, há menor probabilidade de erro. Por exemplo, você pode optar por receber uma mensagem de boas-vindas ao fazer login pela primeira vez.
Saber como você vai de A a B na plataforma também ajuda a minimizar possíveis problemas, como os alunos não saberem como enviar suas tarefas, por exemplo.
8. Configure um programa piloto
Distritos escolares e universidades maiores veem utilidade em testar a plataforma com um grupo menor de alunos e professores. No entanto, recomenda-se que todas as instituições, independentemente do número de alunos, experimentem primeiro e obtenham algum feedback. Isso permite que a equipe do LMS saiba se há algum problema que precise ser corrigido antes do lançamento completo.
9. Treinar professores e funcionários
Primeiro, é importante observar que um LMS simples de usar tem maior probabilidade de ser implementado mais rapidamente. No entanto, para garantir que todos trabalhem de maneira semelhante, é importante treinar professores e funcionários no uso do novo LMS.
Seu fornecedor de LMS pode ajudar e também prover guias para você começar. Se necessário, verifique se a empresa pode treiná-lo. A maioria das empresas tem especialistas em tecnologia educacional que podem oferecer treinamento presencial ou online.
10. Ensinar os alunos sobre o sistema de gestão da aprendizagem (LMS)
Dependendo da faixa etária dos alunos, eles podem precisar de mais ou menos ajuda para aprender a usar a nova plataforma. Embora devam usá-la para muitos aspectos da vida escolar, alguns podem achar difícil por vários motivos.
Não presuma que todos os alunos têm uma boa conexão à Internet em casa, se é que têm. Os alunos mais jovens precisam de mais supervisão dos instrutores, enquanto os estudantes universitários podem receber orientação sobre os fundamentos do uso do sistema de gestão de aprendizado (LMS).
11. Comunique-se com os pais
Esta etapa é para escolas que desejam melhorar a comunicação entre pais e professores. É melhor escolher um sistema de gestão da aprendizagem (LMS) que seja compatível com as contas dos pais, a partir das quais eles possam verificar as notas de seus filhos e se comunicar diretamente com os professores. Isso pode ser tão simples quanto enviar um e-mail ou um folheto com todas as informações que eles necessitam sobre a nova plataforma. Não se esqueça de responder a quaisquer perguntas e preocupações que possam ter.
12. Torne-o divertido!
O fato de o LMS ser utilizado para realizar atividades sérias não significa que ele não possa ser divertido de usar. Um sistema de gestão da aprendizagem (LMS) pode incentivar o envolvimento dos alunos e adicionar um elemento de diversão às aulas. Por exemplo, os professores podem adicionar jogos com pontos e crachás para que os alunos fiquem mais motivados a participar da plataforma. Os alunos também podem fazer amigos e criar grupos para atividades extracurriculares, como esportes ou teatro.
13. Crie antecipação
Por fim, à medida que o dia do lançamento do LMS se aproxima, você pode deixar avisos, como pôsteres, ao redor das instalações da escola. Envie emails aos professores com dicas e lembretes. Novamente, é muito importante mostrar os benefícios da plataforma e como os usuários podem obter ajuda se precisarem. Você também pode fazer um anúncio especial no site da escola ou nas redes sociais. Para os mais aventureiros, organize uma caça ao tesouro ou uma pequena competição como comemoração.
