Escolas e universidades podem otimizar a gestão de instituições de ensino ao adotar as assinaturas eletrônicas em seus processos documentais
Quando se fala em digitalização nas instituições de ensino, o que primeiro vem à mente são as ferramentas pedagógicas: plataformas online, gamificação, ensino a distância. Além das aulas ministradas de forma remota, a área de gestão de escolas e universidades não pode ficar de fora desse processo de transformação digital.
O serviço de assinatura eletrônica é um exemplo de plataforma digital capaz de gerar economia de custos e tempo para instituições de ensino. Ainda mais no atual período de matrícula, em que os fluxos documentais aumentam consideravelmente.
“Soluções digitais de gestão de fluxo de assinatura na nuvem reduzem em até 96% o tempo do ciclo de um único documento físico: de uma média de sete dias para apenas duas horas”, disse Eduardo Jordão, senior channel manager da Adobe Sign no Brasil, que cita como fonte a pesquisa “Total Economic Impact”, realizada pela Forrester Consulting em 2020.
Como funciona o serviço de assinatura eletrônica
O Adobe Sign, uma solução da Adobe Document Cloud, é um serviço de assinatura eletrônica baseado em nuvem que permite substituir processos de papel impresso e assinatura manual por fluxos de trabalho inteiramente automatizados de assinatura eletrônica. Com eles, é possível enviar, assinar, rastrear e gerenciar os processos de assinatura usando um navegador da Web ou um dispositivo móvel.
Jordão explicou que o fluxo de documentos físicos gera despesas invisíveis, uma vez que o manuseio, envio, arquivamento e replicação de dados em CRM ainda geram gastos hoje desnecessários em processos que podem ser automatizados. Outro benefício listado pelo executivo é a facilidade que a assinatura digital de contratos e renovações de matrícula pode trazer para o cliente final.
“Quando uma instituição de ensino oferece a possibilidade de assinar e renovar contratos de forma digital, por exemplo, ela também está proporcionando ao seu consumidor uma redução de tempo com o deslocamento e de custos com o envio dos documentos por portadores”, disse o gerente.
Para Jordão, a sociedade de um modo geral aprendeu muito sobre a qualidade do tempo durante o isolamento social. “Há uma demanda para que as instituições de ensino se tornem mais ágeis. Nessa ponta, saem na frente as instituições que já entenderam que melhorar os processos sem perder eficiência é consequência da tecnologia.” Com isso, as pessoas estão procurando por mais soluções digitais que trazem maior praticidade em todos os aspectos da rotina.
