Solução desenvolvida pela fintech Iugu ajuda a reduzir casos de inadimplência escolar com pré-acordos individuais, automatização dos boletos e recorrência bancária
Uma fintech é a startup que desenvolve soluções tecnológicas para o setor financeiro. Mas o que pode interessar esse tipo de startup para o setor educacional? Acontece que as fintech são uma espécie de braço financeiro para qualquer empresa, e podem ser utilizadas em múltiplos segmentos. E as instituições de ensino sofreram impactos econômicos da pandemia. Renegociação de boletos atrasados, inclusão manual de descontos, trabalho extra para regularizar os acordos no sistema, investimento de tempo e recursos para o formato híbrido de aulas.
Em meio ao cenário turbulento, a iugu, de gestão e automação financeira para empresas, teve papel fundamental para melhorar a produtividade da área financeira desses clientes — minimizar horas excessivas de trabalho manual. Foi assim que a WPensar, desenvolvedora de sistemas (ERP) para gestão escolar, enxergou oportunidade de crescimento quando decidiu contratar os serviços de automação e recorrência bancária da iugu para maior fluidez da operação. A WPensar oferece um sistema escolar que gerencia os processos administrativos, financeiros, acadêmicos e pedagógicos na mesma plataforma.
“Nós entendemos que a automação é um novo paradigma essencial para os sistemas de gestão”, disse Gustavo Horta, diretor de operações da desenvolvedora. “Em 2018, iniciamos o projeto para integrar os processos de conciliação e meios de pagamentos na nossa plataforma”. O executivo explicou, ainda, que nessa época as escolas (clientes da WPensar) precisavam enviar um arquivo de remessa para o banco, puxar um arquivo de retorno e, só depois, liquidar as cobranças manualmente no sistema.
O diretor de produtos da iugu, Romulo Pereira, explica que a maioria dos clientes do segmento de educação reclamam da falta de controle sob a emissão de boletos e recebimentos. “Ao aderir ao sistema da iugu, toda a gestão da conta é feita de forma inteligente, fácil e automática”, falou o executivo. Ábila Ribeiro, responsável pelo BI da WPensar, disse que após a integração da fintech na plataforma da WPensar, a inadimplência de uma escola caiu de 40% para 3%.
Como funciona a integração entre a Wpensar e a Iugu
Caso os pais percam a data de vencimento da mensalidade, os responsáveis financeiros receberão um alerta automático, no e-mail, lembrando do atraso. “A partir disso, é possível entrar no sistema e emitir uma segunda via para pagamento sem precisar contatar a escola”, disse Pereira. Além da automatização dos boletos, a direção da escola pode optar por oferecer pré-acordos automáticos. “Os pais terão o botão de negociação na plataforma para regularizar a situação.”
Atualmente, a automação de pagamentos (recorrência, conciliação e meios de pagamentos) é um dos principais diferenciais da WPensar. “A iugu impactou bastante no nosso dia a dia, na captação de novos clientes e na geração de receita”, explicou Gustavo Horta. “Começamos a ganhar um pequeno fee, taxa em português, por transação.”
Outra funcionalidade válida de mencionar é o cadastro de descontos. “Os gestores das escolas conseguem programar os descontos para um período determinado e de forma singular – ou seja, um aluno e não a carteira toda”, disse Romulo Pereira. A iugu é totalmente integrável (via API) com qualquer sistema. “Após a integração, no site ou sistema da escola, disponibilizamos o link de pagamentos inteligente da iugu”.
O atalho aceita as principais bandeiras de cartão de crédito, à vista ou parcelado, além de pagamentos via boleto ou Pix. “Com todas as opções, você aumenta o leque de possiblidades para os pais efetuarem o pagamento, reduzindo os casos de inadimplência”, conclui Horta.
