Estudo do isaac mostra como antecipação e uso estratégico de dados aumentam retenção e melhoram a previsibilidade financeira das escolas
No maior evento educacional da América Latina, a edtech isaac apresentou um estudo inédito sobre a importância da gestão estratégica do período de matrículas. Com base em dados reais de mais de 2.400 escolas parceiras em todo o Brasil, a análise revela que a antecipação do processo pode elevar a taxa de rematrículas para até 80%, consolidando-se como um diferencial competitivo para as instituições privadas.
O lançamento do levantamento aconteceu na palestra “Gestão Financeira Estratégica: dados confiáveis e soluções aplicáveis para o período de matrículas”, ministrada por Paula Jorge, diretora-geral do isaac, durante a Bett Brasil 2025. A executiva reforçou que, para além de captar novos alunos, é preciso aplicar inteligência de dados também na retenção, garantindo estabilidade financeira e previsibilidade no planejamento anual das escolas.
Entre os destaques, o estudo mostra que a taxa de matrícula responde por 5,3% da receita de escolas menores e por até 6,3% daquelas de maior porte. Além disso, quando o processo de rematrícula começa mais cedo — especialmente a partir de novembro —, as instituições apresentam desempenho superior, com até três pontos percentuais de diferença em relação às que iniciam mais tarde.
“Hoje o desafio das escolas não é mais ter dados, mas saber como usá-los. O impacto das decisões orientadas por informações confiáveis se mostra mais evidente no ciclo de matrículas. A retenção precisa ter o mesmo peso estratégico da captação”, destacou Paula Jorge.
Soluções que integram dados, experiência e previsibilidade
Durante a feira, o isaac também apresentou novas soluções voltadas à gestão do ciclo de matrículas. Um dos principais lançamentos foi o isaac Score, ferramenta que permite avaliar o perfil de risco financeiro dos responsáveis no momento da matrícula, agregando mais previsibilidade à administração escolar e facilitando a tomada de decisões.
Outros dados do estudo mostram como o comportamento das famílias varia conforme a região e o perfil das instituições. Escolas localizadas nas regiões Sul e Sudeste, por exemplo, tendem a antecipar suas campanhas e, com isso, registram taxas de conversão mais elevadas. Essa antecipação está diretamente ligada ao aumento da retenção e à organização interna da escola.
Ao integrar essas informações em sua plataforma, o isaac oferece às instituições recursos que vão além da gestão financeira, contribuindo também para a melhoria da experiência das famílias e para o fortalecimento do vínculo com a comunidade escolar. A proposta da edtech é tornar o período de matrículas uma oportunidade estratégica, e não apenas operacional.
Combinando inteligência de dados, ferramentas práticas e escuta ativa das escolas parceiras, o isaac se posiciona como um aliado para transformar a gestão escolar no Brasil, com foco em crescimento sustentável, propósito e conexão entre todos os agentes da educação.
Estratégias personalizadas para diferentes perfis de escolas
O estudo do isaac também destaca a importância de estratégias personalizadas conforme o perfil de cada instituição. Escolas de menor porte, por exemplo, podem se beneficiar de campanhas de rematrícula mais próximas do final do ano letivo, enquanto instituições maiores podem planejar ações com maior antecedência, aproveitando períodos de menor demanda administrativa.
Além disso, a análise aponta que a comunicação clara e frequente com as famílias é essencial para o sucesso das campanhas de rematrícula. Informações sobre benefícios, prazos e facilidades de pagamento devem ser divulgadas de forma transparente, utilizando canais de comunicação eficazes e acessíveis.
Outro ponto relevante é a capacitação das equipes escolares para lidar com o processo de rematrícula. Investir em treinamentos e na utilização de ferramentas tecnológicas pode aumentar a eficiência e a assertividade das ações, contribuindo para melhores resultados.
Por fim, o estudo reforça que a análise contínua dos dados e a adaptação das estratégias conforme os resultados obtidos são práticas fundamentais para o aprimoramento constante do processo de rematrícula, garantindo a sustentabilidade e o crescimento das instituições de ensino.
