Empresa apresenta soluções que apoiam instituições de ensino na redução de processos manuais, na melhoria da experiência do aluno e no fortalecimento da governança
A digitalização da gestão educacional avançou nos últimos anos. Ainda assim, muitas instituições convivem com processos operacionais que demandam tempo excessivo das equipes. Rotinas como matrícula, conferência de documentos e organização acadêmica seguem como pontos críticos para gestores.
Diante desse cenário, a aplicação de inteligência artificial na automação de tarefas ganha relevância. Além de reduzir retrabalho, essas tecnologias permitem que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas e diretamente ligadas à experiência do aluno.
Durante o GEduc 2026, a TOTVS apresenta seu portfólio de soluções para educação com foco na automação de processos e na melhoria da eficiência operacional. A empresa destaca recursos de inteligência artificial aplicados a fluxos administrativos e acadêmicos, com impacto direto na organização institucional.
Entre os destaques está a validação automática de documentos, tecnologia que reduz significativamente o tempo gasto na conferência manual de informações em processos de matrícula e rematrícula. Com isso, a secretaria escolar ganha agilidade, enquanto o sistema identifica inconsistências e aciona responsáveis de forma automatizada.
Outro recurso apresentado é o upload inteligente de fotos, que permite às instituições definirem padrões e utilizarem IA para validar automaticamente imagens cadastradas. Dessa forma, o processo se torna mais rápido, seguro e padronizado.
Além disso, a presença na área de expositores permite que gestores conheçam, na prática, como essas soluções podem ser aplicadas no cotidiano institucional. Assim, avaliam caminhos para integrar tecnologia à gestão e ampliar a eficiência sem aumentar a complexidade operacional.
Inteligência artificial aplicada à eficiência e governança
A proposta da TOTVS no evento também inclui soluções que apoiam diferentes frentes da gestão educacional. Entre elas, estão ferramentas de comunicação com alunos e famílias, recursos para captação e gestão de relacionamento, além de sistemas voltados ao planejamento acadêmico.
Ao integrar esses elementos em um mesmo ecossistema, as instituições conseguem organizar melhor seus processos e tomar decisões com base em dados. Consequentemente, ganham mais controle sobre indicadores acadêmicos e administrativos, fortalecendo a governança.
Outro ponto relevante é a digitalização de fluxos internos, que reduz dependência de processos manuais e amplia a rastreabilidade das informações. Isso contribui para uma gestão mais transparente, eficiente e preparada para lidar com demandas crescentes.
Com investimentos contínuos em pesquisa e desenvolvimento, a empresa reforça o uso da tecnologia como suporte à evolução das instituições de ensino, conectando inovação a necessidades reais da gestão.
O educador21 segue, assim como na edição anterior, como apoiador e parceiro de produção de conteúdo do GEduc, acompanhando toda a organização do evento para levar informações de bastidores, tendências e debates relevantes às lideranças educacionais que participarão do congresso. A cobertura completa pode ser acompanhada nas nossas redes sociais e no Hub de Coberturas – GEduc 2026.
