Para fechar o ano, Christian Rocha Coelho traz apontamentos importantes sobre planejamento de gestão escolar, com planilhas de brinde
Para evitar sobrecarregar a coordenação, é crucial que a demanda por ações operacionais seja atribuída ao corpo docente, enquanto suas próprias atividades se concentram na liderança e gestão, utilizando um checklist durante as reuniões periódicas.
Essas tarefas operacionais, chamadas de funções orgânicas, são específicas, têm um começo, meio e fim, e podem ser transferidas para outros responsáveis conforme necessário ou baseado no desempenho.
As atividades orgânicas têm tendência a evoluir e, por vezes, mudam durante sua execução. Os líderes das instituições devem usar essa estratégia para delegar de maneira segura e organizada as atividades que dependem exclusivamente da pessoa responsável e que demandam mais de uma hora diária para serem realizadas.
Durante uma das minhas visitas às instituições de ensino parceiras da Rabbit, aprendi o seguinte sistema organizacional:
Durante a reunião de planejamento pedagógico, o gestor pedagógico enumera as atividades que precisam ser realizadas durante o período e que podem ser atribuídas a outras pessoas. Em conjunto com a equipe pedagógica, distribui e delega essas atividades a cada membro, preferencialmente de maneira democrática.
É importante lembrar que, de acordo com os princípios andragógicos*, um adulto se sente mais motivado quando participa das decisões e tem autonomia para agir na busca de seus objetivos.”
Cada ação tem suas atividades discriminadas em uma planilha, com o seu respectivo responsável pela realização. O exemplo mostra quatro reuniões de monitoramento que servirão para avaliar se a tarefa foi realizada até a data combinada (FINAL). O espaço de observação serve para detalhar ou corrigir a ação.
Em uma planilha, o coordenador, juntamente com o corpo docente, elabora as estratégias de divulgação (plano de mídia) por meio dos canais naturais\ e dos materiais de comunicação**. É crucial considerar o impacto em todos os segmentos de mercado relacionados a uma escola, desde os alunos até a comunidade do entorno.
Etapas para delegar as funções orgânicas com segurança
Delegar pode requerer uma atenção maior no começo, mas a médio prazo proporcionará mais tempo para que os líderes possam exercer suas funções gerenciais. Para confiar uma tarefa importante e autorizar a sua execução, sem perder a visão holística do projeto é importante seguir as etapas de planejamento inicial e monitoramento:
*Andragogia – A palavra “andragogia” tem a sua origem na Grécia Antiga: andra (adulto) e agogé (condução). Segundo a definição creditada a Malcolm Knowles em seu livro “The Adult Learner”, andragogia é definida como a ciência de orientar e motivar adultos a adquirir novos hábitos, conhecimentos e atitudes. Os princípios da andragogia e das técnicas de liderança são muito parecidos, o que difere uma da outra é que a andragogia tem o objetivo mais complexo de promover a aprendizagem e as técnicas de liderança têm o papel de influenciar pessoas.
**O natural é feito pela interação entre duas ou mais pessoas. É um canal de mão dupla (bidirecional) no qual é formada a maioria das relações interpessoais. Nele, o emissor tem a possibilidade de receber a retroalimentação do receptor e ajustar a intensidade ou complementar, se necessário, sua mensagem.
Ex.: Entrar em sala de aula para dar algum recado, reunião de pais…
**O outro canal conhecido como meio de comunicação é unidirecional, mais rápido e de maior amplitude. As propagandas são exemplos de estratégias que utilizam os meios de comunicação.
Ex.: WhatsApp, agenda digital, e-mail
Empresário e CEO do Grupo Rabbit Educação, um ecossistema composto por empresas voltadas ao mercado educacional especializadas em gestão, treinamento e comunicação educacional para mais de 1.500 estabelecimentos de ensino em todo o Brasil.
