Com recursos de nuvem do Microsoft Azure, Grupo Marista cria plataforma que permite a gestores das escolas analisar informações de cada aluno
O uso de dados para a tomada de decisões vem se consolidando como ferramenta importante para a obtenção de melhores resultados operacionais em todas as áreas. Na educação isso não é diferente. A prática tem um efeito direto sobre a aprendizagem, gestão escolar e sobre toda a experiência dos estudantes e dos responsáveis pelo ambiente – sendo essencial para a qualidade da educação.
Com esse propósito, a área de Educação Básica do Grupo Marista passou a integrar as soluções em nuvem da Microsoft para habilitar uma plataforma na qual estão alocados os dados de, aproximadamente, 35 mil estudantes. Nela, as 41 escolas entre colégios particulares e escolas sociais por cinco estados no Brasil, conseguem coletar informações muito além das notas trimestrais, encaminhamentos pedagógicos e faltas. O objetivo é ter uma visão completa da vida escolar dos estudantes, além de gerar indicadores internos como engajamento e desempenho dos alunos.
Intitulada “EducaDados”, a plataforma tem como base o Microsoft Azure, plataforma de nuvem, o Power BI, ferramenta de análise de dados, o banco de dados SQL, além do Azure Data Factory e Azure Logic Apps que capturam as informações, o Azure Data Bricks que as organiza, dentre outros recursos. De acordo com o coordenador do COE (Center of Excellence) de analytics da área, Jarbas Madril, o projeto se iniciou com foco no cliente e foi construído por meio de uma inception com representantes de várias áreas da instituição.
“Todo o projeto foi desenvolvido internamente, com uma equipe formada por engenheiros de dados, analistas de BI e cientistas de dados coletando ideias e necessidades dos representantes educacionais. Esse trabalho em equipe, com dinâmica entre soluções técnicas e conhecimento educacional, foi o diferencial para a entrega de uma plataforma automatizada, com potencial para auxiliar no processo de aprendizagem”, explicou Madril.
“Um trabalho estruturado com dados, desde a sua coleta e tratamento até a sua transformação em insights para balizar estratégias e decisões, seguindo todos os cuidados de segurança da informação, assim como é realizada pela área de Ed. Básica do Grupo Marista é uma fonte transformacional para a educação. A rotina nas escolas é sempre atribulada e, com a educação remota e híbrida, seria ainda mais difícil acompanhar, de forma tão detalhada a maneira como os alunos estão aprendendo. O EducaDados é uma ferramenta aliada para os professores, estudantes e seus familiares, que amplia as possibilidades de inovação no ensino e de melhoria da aprendizagem”, explicou Vera Cabral, diretora de educação na Microsoft Brasil.
Gestores das unidades Marista elogiam a plataforma EducaDados
Atualmente, a plataforma EducaDados é utilizada pela equipe de gestão das unidades escolares, como diretores e coordenadores. “São apresentadas de forma centralizada e consolidada as informações sobre a aprendizagem em vários níveis – unidades, segmentos, turmas, componentes curriculares até chegar ao estudante e suas particularidades, como desempenho, faltas e ocorrências – com histórico desde 2015. No caso de faltas, por exemplo, alertas são emitidos quando um estudante está ausente com recorrência, possibilitando aos gestores analisarem o caso e tomarem as melhores decisões para evitar a evasão escolar”, disse Márcia Rosa, diretora Educacional da área de Educação Básica do Grupo Marista.
Assim, a gestão das unidades pode ser feita de forma mais assertiva e levando em consideração as necessidades de cada uma. De acordo com Caroline Serqueira, gerente de tecnologia unificar os dados em apenas um ambiente era uma demanda antiga. “Não tínhamos um local único e compilado que facilitasse o acesso, monitoramento e leitura dos dados educacionais da rede. Com isso, iniciamos uma avaliação diagnóstica para identificar as lacunas de aprendizagem do ensino remoto, extraímos informações sobre as principais necessidades por segmento, componente curricular e habilidades”, afirmou a gerente.
Com a implementação da plataforma e a análise profunda das informações, a instituição pôde constatar com dados, dentre os seus alunos, aquilo que já havia sido comprovado durante a pandemia com relação ao estudo remoto em diferentes classes sociais. “Percebemos um aumento médio na nota durante a pandemia para os alunos dos colégios particulares, porém, ao mesmo tempo, vimos um número maior de estudantes com dificuldades acadêmicas nas escolas sociais, que promovem o ensino gratuito”, destacou Márcia.
Como forma de melhorar o desempenho de seus alunos, tanto nas escolas que atuam em área de vulnerabilidade social, quanto nos colégios particulares, foram criadas trilhas personalizadas para recuperação de aprendizado. Segundo Caroline, sem o EducaDados para identificar de forma assertiva essas dificuldades durante o período de ensino remoto, esse trabalho exigiria enorme esforço e tempo dos professores e gestores.
“A plataforma nos permite, então, otimizar a rotina interna para que eles possam focar na gestão do ensino. Conseguimos chegar a um nível de granularidade para entender, por exemplo, se um aluno que pratica esporte tem melhora no ambiente escolar, ou se o nosso projeto de pastoral na escola ajuda ou não o desenvolvimento. Ter esses dados em mãos rapidamente nos permite criar programas e estratégias”, afirmou Caroline.
Como planos para o futuro, a instituição visa a aumentar o engajamento das unidades para que todas utilizem os dados como fonte essencial para o aprimoramento do aprendizado. Além disso, o projeto representa um grande passo para transformação digital contribuindo com o objetivo de ser uma organização orientada a dados que contempla também o desenvolvimento de modelos de previsão de notas e segmentação dos estudantes, de evasão de alunos.
Entre os próximos passos está a construção de uma plataforma direcionada aos cerca de 2 mil professores, além de relatórios que poderão ser acessados pelas famílias das crianças e jovens atendidos. Dessa forma, haverá um monitoramento completo das atividades escolares e do progresso no processo de aprendizagem.
