Nova solução da Sponte by TOTVS usa inteligência artificial para apoiar decisões pedagógicas e financeiras nas instituições de ensino
A transformação digital nas escolas brasileiras começa a avançar também nos bastidores da educação. Se nos últimos anos a Inteligência Artificial ganhou espaço principalmente em plataformas de aprendizagem e produção de conteúdo, agora a tecnologia passa a ocupar uma posição estratégica na gestão escolar, especialmente na análise de dados e na tomada de decisão.
Em meio ao crescimento da evasão escolar, ao aumento da pressão financeira sobre instituições privadas e à necessidade de personalizar o acompanhamento dos estudantes, soluções de Business Intelligence (BI) começam a ganhar relevância no setor educacional. A proposta é transformar grandes volumes de dados em indicadores capazes de orientar ações mais rápidas e assertivas.
É nesse cenário que a TOTVS, por meio da Sponte by TOTVS, lançou o Sponte Analytics BI, plataforma desenvolvida para escolas de educação básica, cursos livres e instituições de idiomas. A ferramenta utiliza inteligência artificial para organizar dados operacionais, pedagógicos e financeiros em painéis integrados e atualizados em tempo real.
Segundo Rafael Pinheiro, diretor de produtos para a área Educacional na TOTVS, um dos principais desafios das escolas ainda está na interpretação dos dados gerados diariamente pelas instituições. “Com essa nova ferramenta, o gestor deixa de decidir com base em percepções e intuição para atuar com previsibilidade, seja para reduzir a evasão escolar ou para garantir a saúde financeira da instituição”, afirmou.
A proposta acompanha um movimento crescente no setor educacional: o uso de inteligência de dados para apoiar não apenas processos administrativos, mas também estratégias pedagógicas e ações de permanência dos estudantes.
Inteligência de dados na gestão escolar amplia previsibilidade
O avanço da inteligência de dados na gestão escolar ocorre em um momento em que escolas buscam maior eficiência operacional sem perder a capacidade de acompanhar individualmente os estudantes. Nesse contexto, ferramentas de BI passam a funcionar como apoio para identificar padrões de comportamento, desempenho e engajamento.
A nova solução da Sponte by TOTVS automatiza a geração de relatórios e dashboards, substituindo planilhas e processos manuais que ainda predominam em muitas instituições. Além de apresentar indicadores, a plataforma utiliza IA para sugerir possíveis ações aos gestores.
Entre os dados monitorados estão frequência, desempenho acadêmico, inadimplência, campanhas de captação e rentabilidade das turmas. A ferramenta também permite identificar sinais associados ao risco de evasão escolar, como baixo engajamento das famílias e quedas de participação dos estudantes.
De acordo com Rafael Pinheiro, a maturidade operacional passa a ser um diferencial competitivo para as escolas. “Ter controle sobre indicadores financeiros e compreender quais estratégias trazem melhor retorno é o que diferencia instituições que crescem de forma sustentável”, explicou o diretor da TOTVS.
A adoção de plataformas analíticas também acompanha uma tendência mais ampla de profissionalização da gestão educacional. Com maior pressão por resultados acadêmicos, retenção de alunos e sustentabilidade financeira, redes de ensino começam a integrar tecnologia, dados e acompanhamento pedagógico em uma mesma estratégia institucional.
Mais do que automatizar processos, o movimento aponta para uma mudança de cultura nas escolas. A gestão orientada por dados passa a ocupar espaço central nas decisões educacionais, aproximando o setor de modelos já consolidados em outras áreas da economia.
